Учет кадров на предприятии

ВВЕДЕНИЕ

В наше время, которое называют веком информационных технологий, особое значение во всех сферах человеческой деятельности играет информация. Сейчас все большее внимание уделяется информированности о том или ином объекте, будь это крупная фирма или человек. Без полной информации практически невозможно решать серьезные задачи, добиваться реализации своей цели.

На каждом предприятии есть такое структурное подразделение как отдел кадров. Эффективность работы предприятия во многом зависит от профессионализма сотрудников, прием которого осуществляет именно это подразделение. Сотрудники отдела кадров должны быстро и качественно собирать информацию о человеке, обработать ее, проверить ее, а затем предоставить начальству. Чем раньше руководство получит информацию, тем быстрее будет заполнена рабочее место, и предприятие будет работать, не останавливая работу.

Но информация это еще не все. В постоянно изменяющихся условиях нужно особое внимание уделить динамике изменения информации и наиболее быстрому доступу к ней. Не следует забывать и об удобстве и простоте пользования полученными данными. Время обработки информации иногда может превышать время ее получения, что ведет к замедлению принятия решения. Сейчас это особенно актуально в отделах кадрах работающих по старинке, где теряется время на поиск нужной информации о рабочих.

Все вышеперечисленное практически невозможно себе представить без применения современных средств, сбора и обработки информации. Именно с использованием вычислительной техники достигаются высокие результаты в скорости получения информации и удобства работы с ней. Весь этот процесс перехода от старых принципов работы к информационным технологиям называется автоматизацией.

Персональный компьютер уменьшает время выполнения операций и при наличии специального программного обеспечения возможно выполнение некоторых функций в автоматическом режиме. Отсюда, экономия времени и людских ресурсов. Кроме этого, при разработке специального программного обеспечения для конкретного предприятия можно предусмотреть ряд специфических функций, которые ещё более облегчают работу сотрудникам отдела кадров.

Информационная система учета кадров на предприятии позволяет:

Исключить ошибки при неправильном вводе,

Исключить ошибки при подведении итогов,

Исключить задержки при обработке данных.

- Свести к минимуму документы на бумажных носителях,

и многое другое.

При грамотном использовании программного обеспечения можно свести документооборот к минимуму. Уменьшить количество промежуточной документации.

 

1      ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ

1.1     Описание предметной области

Отдел кадров - это место, куда стекается информация о рабочих предприятия. В отделе кадров содержится информация о людях, работающих на данном предприятии. Функциональная роль отдела кадров на предприятии очень велика по той причине, что именно в отделе кадров мы находим интересующую нас информацию о рабочих, служащих предприятия.

Для реализации информационной системы учета кадров на предприятии рассмотрим следующие сущности:

- Справочник отделов

- Справочник должностей

- Справочник сотрудников

- Штатное расписание

- Прием/ Увольнение сотрудников

1.2     Описание технологии обработки информации

Основные функции системы:

  • Ведение справочника отделов.
  • Ведение справочника должностей.
  • Ведение справочника сотрудников.
  • Составление штатного расписания.
  • Прием\Увольнение сотрудников.

В качестве информационного процесса рассмотрим комплексную деятельность предприятия, которую можно разделить на:

а) Ведение справочников

В системе для облегчения ввода и редактирования записей основных позиций, а также просмотра любой интересующей нас базы ведутся справочники.

Такие справочники ведутся по:

- отделам;

- сотрудникам;

- должностям.

б) Ведение штатного расписания;

Основным документом свидетельствующим о составе штата сотрудников предприятия свидетельствует штатное расписание.

Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Штатное расписание отражает существующее или планируемое разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях.

Штатное расписание имеет большое значение для эффективного использования работников. Оно дает возможность сравнивать подразделения по численности сотрудников, квалификации, уровню оплаты труда. Может быть использовано при анализе трудовой загрузки работников, объёма выполняемых работ, уточнении должностных инструкций, а также при оценке целесообразности существующей структуры организации.

1.3     Информационно-логическая модель системы

Объектами модели данных являются справочники:

  • Отдел;
  • Должность;
  • Сотрудник;
  • Семейное положение;
  • Образование;
  • Штатное расписание;
  • Характер работ;
  • Статус сотрудников;
  • Должности работников.

Входными данными модуля системы являются:

  • сведения о характере работ;
  • сведения о должностях;
  • сведения об отделах;
  • сведения об образовании сотрудника;
  • сведения о семейном положении сотрудника;
  • сведения о статусе работника;
  • сведения о штатном расписании.

Документ «Отдел».

Структура и правила поддержки целостности данных приводятся в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Сведения об отделахДокумент «Должность»

В документе «Должность» хранится

Присоединяйся

Зарегестрируйся с помощью социальных сетей.

Публикуй

Опиши работу, прикрепи файлы и назначь цену.

Зарабатывай

Получай пассивный доход с продажи работ.

Тебе понадобится 5 минут для публикации работы на сайте.
Похожие работы
Купить

399,00 

(без учета комиссии 3,8 %)

Курсовая Java +SQLite Учет кадров на предприятии.zip
5735104
Оцени работу

рейтинг

Поделись работой с друзьями

Мы не грузим циферки, чтоб ты увидел контент как можно быстрее;

Комментарии (1)

ramil9209

/ /

Оставить комментарий

Ты не можешь комментировать

Только зарегестрированые пользователи имеют возможность комментировать работы
Учет кадров на предприятии
Курсовая Java Eclipse + SQLite Учет кадров на предприятии
Категория: Образование
Стоимость: 399,00